Bücherschlangen gefolgt von Möbelmonstern und Schrankriesen, wurmstichig geworden über die Jahre im Staubsturm. Das Zentrum – die Schaltzentrale – gesäumt von Akten, Elektrokram, Ordnern und
Fächerablagen, die wie das Atemorgan einer riesigen Entität alles einsaugen, was man ihnen entgegenstreckt. Hier herrscht Chaos, das Ablagesystem hat sich selbst entsorgt: Nichts was hier
hineingerät, wird jemals wiedergefunden. Alles verschwindet in einem Wald aus toten Bäumen und vergessenen Kabelranken. - Das Büro.
Als Lehrerin wird einem quasi schon unterstellt, dass man zuhause ein eigenes Arbeitszimmer zu haben hat. „Wo lagerst du nur all deine Schulsachen, wenn nicht zuhause?“ Ich bin ein großer Fan von
smarten Lösungen, Multifunktionalität und Übersichtlichkeit. Mein Büro ist gleichzeitig auch Esstisch, Werkbank, Sitzplatz und Stützgerät für yogaähnliche Bewegungsabläufe. Als Büro genutzt,
macht es diesen Anschein:
Abgesehen davon, dass ich meine Materialien für den Unterricht genau dort aufbewahre, wo ich sie auch benötige – im Schulhaus nämlich – mag ich das Arbeiten am Laptop. Dort erstelle ich mein Material und lege es in entsprechenden Ordnern ab. Mein Desktop ist aufgeräumt und mein absoluter Favorit in Sachen Ablage ist der temporäre Ordner.
Die temporäre Ablage
So einen Bereich habe ich sowohl on- als auch offline installiert. Im Schulhaus selbst nenne ich diesen Bereich die temporäre Ablage. Dort kommt alles hinein, was noch keinem festen Ablageort
zugeteilt wurde. Einmal in der Woche gehe ich sämtliche temporäre Ablagen on- und offline durch und teile den Dokumenten und Materialien einen festen Platz zu.
Das leere Postfach
Mein Postfach – sowohl Briefkasten, E-Mail- als auch Dienstpostfach – wird jeden Tag geleert und auf die gleiche Weise geordnet: Bearbeiten und ablegen. Oder wahlweise: Ablegen in die temporäre
Ablage, falls noch nicht bearbeitungsfähig. Auf diese Weise ertrinke ich nie im E-Mail- oder Rechnungschaos.
Der Aktenordner
Für den wichtigen Papierkram verwende ich eine DIN A4 Heftmappe, die etwa 5cm dick ist und so genug Platz für wichtige Original-Dokumente bereithält. Darunter sind Zeugnisse, Urkunden,
Zertifikate, der aktuelle Mietvertrag, Lohnabrechnungen und einzelne Bescheinigungen wichtige Verträge wie Bank- und Versicherungsverträge. Der Rest liegt in der jeweiligen Cloud meines
Anbieters, beispielsweise Kontoauszüge, Stromabrechnung und Steuererklärung.